الأدوار القيادية للطاقم الإداري لكليات جامعة سوق اهراس في ظل متطلبات ادارة التغيير خلال فترة جائحة كورونا

Abstract

This study aimed to identify the relationship between the leadership roles of the administrative staff of the faculties of Muhammad Sharif University assistant in Souk Ahras and the management of change during the period of the Corona pandemic, by posing the following problem: - Is there a relationship of statistical significance between the leadership roles of the administrative staff of the faculties of Souk University Ahras and change management in light of the Corona pandemic at the 0.05 level of significance? Do the averages of the respondents’ answers differ about the relationship of the leadership roles of the administrative staff in the faculties of Souk Ahras University and Change Management due to their personal and job characteristics (gender, job title, seniority of position)? - Do the leadership roles of the administrative staff of the faculties of Muhammad Ashraf University affect change management in light of the Corona pandemic? The descriptive analytical approach was used, and the study population consisted of all the deans and heads of faculties of Souk Ahras University. The two researchers relied on the questionnaire as a main tool for data collection, using the comprehensive survey, where 32 questionnaires were distributed and 30 of them retrieved, and the study reached several results, the most important of which are: The study has leadership roles characterized by the following dimensions: vision formulation, strategy identification, communication, employee empowerment, and oversight. Censorship. The study concluded that there is a strong, intrinsic, and statistically significant correlation between the independent variable, the leadership roles, represented in vision formulation, communication, empowering employees, defining strategy, control and the dependent variable of change management. The study also found that there were statistically significant differences at the significance level of 0.05 between the averages of the respondents' answers about leadership roles and their role in managing change due to personal data (gender, job title, seniority of position). The study proved that leadership roles in its various dimensions significantly affect change management, and this is based on the results of the multiple regression, as it was found that leadership roles explain a rate of 82.8% in managing change in the organization under study. The study concluded with several recommendations, the most important of which were: - Adopting the change management approach as an entry point for the development of higher education departments, by holding seminars, conferences and scientific lectures to introduce the concepts of change management, and raise awareness of its importance in the field of higher education. - Developing a general strategy by the Ministry of Higher Education to ensure that the administrative staff bring about change that stems from their needs, and increase their ability to self-improvement within the framework of the general strategy of the Ministry, and work to provide the necessary support for the change programs adopted by the administrative staff at the level of university faculties. Cancellation of old regulations that conflict with the required modernization and the introduction of new regulations and systems in line with the requirements of change management, especially with regard to regulations and financial regulations, which allows leaders and managers to find a system of incentives and rewards that ensures the participation of employees in supporting the change process, and contributes to providing the financial capabilities necessary for the change process. Granting the administrative staff at the university faculties level more powers that enable them to update the rules and regulations and develop organizational structures in line with the requirements of change management. - Designing training programs necessary to develop the performance of the administrative staff in light of the requirements of change management, and coordinating with local and international bodies specialized in providing these programs. ......................................................... هدفت هذه الدراسة الى التعرف على العلاقة بين الادوار القيادية للطاقم الاداري لكليات جامعة محمد الشريف مساعدية سوق أهراس وادارة التغيير خلال فترة جائحة كورونا وذلك من خلال طرح الاشكالية التالية: هل توجد علاقة ذات دلالة إحصائية بين الأدوار القيادية للطاقم الإداري لكليات جامعة سوق أهراس وادارة التغيير في ضل جائحة كورونا عند مستوى دلالة 0.05 هل تختلف متوسطات اجابات المبحوثين حول علاقة الأدوار القيادية للطاقم الاداري في كليات جامعة سوق أهراس وإدارة التغيير تعزى الى سماتهم الشخصية والوظيفية (الجنس المسمى الوظيفي، أقدمية المنصب؟ هل تؤثر الادوار القيادية للطاقم الاداري لكليات جامعة محمد شريف مساعدية في إدارة التغيير في ظل جائحة كورونا؟ وقد تم استخدام المنهج الوصفي التحليلي، وتكون مجتمع الدراسة من جميع عمداء ورؤساء كليات جامعة سوق أهراس واعتمدت الباحثتان على الاستبيان كأداة رئيسية لجمع البيانات مستخدمتين المسح الشامل، حيث تم توزيع 32 استبيانا واسترداد 30 منها، وقد توصلت الدراسة الى عدة نتائج أهمها: للمؤسسة محل الدراسة ادوار قيادية تتميز بالأبعاد التالية: صياغة الرؤية، تحديد الإستراتيجية الاتصال، تمكين العاملين، الرقابة، وهذا انطلاقا من إجابات أفراد العينة حيث كانت موافقة مرتفعة جدا على توفر هذه الأبعاد، وجاءت بالترتيب: صياغة الرؤية يليها الاتصال ثم تمكين العاملين وبعده تحديد الإستراتيجية وأخيرا الرقابة. توصلت الدراسة إلى وجود علاقة ارتباطيه قوية جوهرية ذات دلالة إحصائية بين المتغير المستقل الأدوار القيادية والمتمثلة في صياغة الرؤية ، الاتصال ، تمكين العاملين، تحديد لإستراتيجية الرقابة والمتغير التابع إدارة التغيير. كما توصلت الدراسة عدم وجود فروق ذات دلالة إحصائية عند مستوى الدلالة 0.05 بين متوسطات إجابات المبحوثين حول الأدوار القيادية ودورها في إدارة التغيير تعزى للبيانات الشخصية (الجنس المسمى الوظيفي، اقدمية المنصب). أثبتت الدراسة ان الأدوار القيادية بمختلف أبعادها تؤثر بشكل كبير على إدارة التغيير، وهذا بناء على نتائج الانحدار المتعدد حيث تبين إن الأدوار القيادية تفسر ما نسبته 82.8% في إدارة التغيير في المؤسسة محل الدراسة . وخلصت الدراسة بعدة توصيات كان من أهمها: تبني منهج ادارة التغيير كمدخل لتطوير ادارات التعليم العالي، من خلال عقد الندوات والمؤتمرات والمحاضرات العلمية للتعريف بمفاهيم ادارة التغيير، والتوعية بأهميتها في مجال التعليم العالي. وضع استراتيجية عامة من قبل الوزارة تضمن للطواقم الادارية احداث التغيير النابع . حاجاتها، وزيادة قدرتها على التحسين الذاتي في اطار الاستراتيجية العامة للوزارة والعمل على توفير الدعم اللازم لبرامج التغيير التي تتبناها لطواقم الادارية على مستوى كليات الجامعة. الغاء اللوائح القديمة التي تتعارض مع التحديث المطلوب وادخال لوائح وانظمة جديدة تتماشى مع متطلبات ادارة التغيير، وخاصة ما يتعلق باللوائح و الانظمة المالية، الأمر الذي يتيح | للقادة والمديرين ايجاد نظام للحوافز والمكافات يضمن مشاركة الموظفين في دعم عملية التغيير، ويسهم في توفير الامكانيات المالية اللازمة لعملية التغيير منح الطاقم الاداري على مستوى كليات الجامعة المزيد من الصلاحيات التي تمكنهم من تحديث الانظمة واللوائح وتطوير الهياكل التنظيمية بما يتناسب مع متطلبات ادارة التغيير. تصميم البرامج التدريبية اللازمة لتطوير اداء الطاقم الاداري في ضوء متطلبات ادارة التغيير والتنسيق مع جهات محلية وعالمية متخصصة في تقديم هذه البرامج.